Software di firma grafometrica Evolis signoSign/2 (L8500)

Il codice L8500 identifica la licenza di Evolis signoSign/2, il software che Evolis abbina alle sue tavolette di firma grafometrica per creare documenti PDF e farli firmare a mano. Qualsiasi documento che si può stampare dal computer, un contratto, un modulo, un’informativa, diventa un PDF che il cliente firma sulla tavoletta con la penna; la firma, con i suoi dati biometrici cifrati, entra nel documento, che poi prosegue da solo verso l’e-mail, l’archivio o il sistema di gestione documentale. Evolis lo riassume così: smettere di stampare la carta solo per la firma, abbassare i costi, accorciare i tempi delle pratiche e prevenire le frodi.

A chi serve

Serve a chi fa firmare documenti ai clienti allo sportello, al banco o alla scrivania e oggi li stampa, li fa firmare, li scansiona e li archivia a mano: banche e servizi finanziari, assicurazioni e agenzie, studi professionali, pubblica amministrazione, sanità con i consensi e l’accettazione dei pazienti, alberghi con la registrazione degli ospiti, negozi con contratti, garanzie e finanziamenti, noleggi, scuole e trasporti. Funziona con le tavolette Evolis Sig100 (con display monocromatico da 4 pollici), Sig100 Lite (senza display) e Sig200 (con display a colori da 5 pollici), che nelle schede tecniche Evolis risultano tutte compatibili con signoSign/2.

Firma dei documenti

Si firma direttamente sulla tavoletta. signoSign/2 lavora con fino a 2 tavolette insieme e ogni campo di firma si può assegnare a una tavoletta precisa, per esempio quella del cliente e quella dell’operatore; controlla che le firme obbligatorie ci siano tutte e distingue quelle facoltative. I documenti aperti si vedono a schede, uno accanto all’altro. Durante la firma il programma mostra sulla tavoletta il testo da confermare e la conferma, e può acquisire immagini da una webcam o da uno scanner, per esempio la carta d’identità del cliente, e aggiungerle al documento.

Modelli e automazione

Con i modelli il processo di firma si automatizza: i campi di firma sono già posizionati, i moduli PDF si compilano e si salvano, si inseriscono immagini nel documento. A firma conclusa il documento si salva con il suo nome, si manda per e-mail, si passa a un’altra applicazione, si indicizza o si stampa. signoSign/2 si integra con i sistemi di gestione documentale con un indice XML secondo gli standard di mercato e ha un’interfaccia per i plug-in di archiviazione. L’interfaccia si può personalizzare e proteggere, e le configurazioni si esportano e si importano per installare più postazioni allo stesso modo.

Sicurezza

Si sceglie o si crea un certificato personale in formato PKCS#12. I dati biometrici della firma vengono cifrati dentro la tavoletta e restano dentro il documento firmato.

Requisiti, prova e aggiornamenti

Secondo la scheda tecnica Evolis funziona con Windows 7 SP1 o successivi e Windows Server 2012 o successivi, nelle versioni a 64 bit (le versioni a 32 bit su richiesta), anche su terminal server Citrix ICA e RDP/RDS; richiede Microsoft .NET Framework 4.7.2 o successivo, almeno 2 GB di RAM e uno schermo da 1280 x 800 pixel con almeno 16 bit di colore. Il programma si può provare gratis per 30 giorni prima di acquistare la licenza; il file di licenza e la guida di configurazione vanno conservati, perché servono se il sistema si sposta o si reinstalla. Evolis fornisce solo l’ultima versione del software e, senza il contratto di manutenzione del software (AMS), le versioni più recenti sono a pagamento.